为加强学校院（部）图书资料室的建设与管理，更好地服务于教学、科研，实现资源共享，特制定本规定。
一、图书资料室须知
1. 院校资料室为院图书馆的外延机构，应接受图书馆的统一安排和管理。
2. 院（部）资料室只限本系教师及学生学习、备课、查资料之用，非本学院人员未经许可不得进入图书资料室。
3. 讲文明，讲卫生，自觉遵守资料室各项规章制度，保持资料室整洁、安静。资料室为重点防火单位，严禁吸烟，不得使用违章电器，不得使用明火。
4. 爱护书籍，不得污损、涂写、裁剪图书资料及期刊，违者按本资料室有关制度处理。
5. 资料、刊物均实行开架借阅，阅毕请放回原处，报刊资料不得外借。
二、图书资料采购及收藏制度
1. 院（部）资料室需指定专人管理，拟采图书目录须由学院负责人予以审定，然后交图书馆审核并由图书馆予以采编。
2. 根据本院（部）教学科研工作的需要，有计划、有重点地采集学科建设所需的专业文献资料；订购和收藏与之有关的核心期刊和本校的出版物，确保文献资料的专业性、连续性和系统性。
3. 专业类书籍由管理教师协助图书馆采编人员共同购买，少量图书经图书馆负责人批准后，可委托有关老师购买，但购书地点必须是学院纸质图书采购合同规定的图书供应商处。
4. 新书购入后必须及时送交图书馆验收、编目、登记、入库，并办理相关借出手续，同时应办理相关财务报销手续。
三、借阅事项
1. 院（部）资料室建立时的首次借阅由院系管理教师统一办理，在现有馆藏图书中根据本院课程教学需要挑选，由图书馆登记造册统一借出。
2. 借出的图书，院（部）资料室管理教师需保护好图书不受破坏、污损和遗失。
3. 订购的各类期刊由院（部）资料室管理教师登记，过刊年终图书馆须收回统一装订。
四、图书遗失赔偿细则
院系图书资料室的书、刊资料等系学院财产，学院全体师生员工均应自觉爱护，以延长其使用寿命，更好地为教学、科研服务。
1. 书刊有污损或遗失，应由借书人负责赔偿。
2. 凡确系丢失书刊，可购相同版本图书偿还或按下列规定赔偿。
1) 当年新购各类图书按原价赔偿；
2) 对教学、科研使用价值较高，或借阅量较大的图书按原价的3倍赔偿；
3) 系列图书丢失其中一册，按全套书价的2倍赔偿；
4) 丢失外文原版书按原书价的3倍赔偿。
3. 凡不爱护图书，对所借书刊有以下情况者，均按本资料室规定分别进行教育，并根据具体情况进行处理（污损图书一律收回）。
1) 图书封皮有污损、有乱写乱画或撕页者，处以每页2元的罚款；
2) 书内有撕页或剪裁者，按丢失图书处理（原书留室）；
3) 全书污损严重，不能继续借阅流通者，按丢失图书处理。
4. 凡涉及赔偿、罚款，均由院（部）图书资料室负责人处理后交图书馆。
五、管理规定解释
院（部）图书资料室管理规定由学院图书馆负责解释。