为确保我校第十八届田径运动会的顺利举办，做好赛前筹备工作，4 月 8 日，我院召开第十八届田径运动会安排部署会。会议由党委书记王拓辉、学工秘书王新焕老师以及全体辅导员共同参会。
会议伊始，王拓辉强调本届运动会教练安全须知，并详细解释集体项目比赛的细则、项目设置、比赛规则、安全事项、录取名次与奖励办法，以及常见问题等。随后，对本届运动会方阵彩排工作进行安排部署，并对开幕式彩排、开幕式流程等进行补充说明。参会人员就准备工作、组织过程、应对措施等内容进行深入讨论。大家积极发言，对进一步完善项目规则、严格比赛程序、确保学生运动安全等问题提出宝贵的意见和建议。
针对本届运动会的各项准备工作，他提出三项关键要求。一是提出各部门必须给予高度重视，严格遵循会议部署，清晰界定各自职责，确保分工明确，全力投入到第十八届田径运动会的各项筹备工作中，以展现出我们的优秀精神面貌和竞技实力。二是指出各单位需精心组织活动前的各项准备工作，采取切实有效的措施，确保运动员们能够在赛前得到充分的锻炼和热身，同时做好体检和健康筛查工作，最大限度地预防运动伤害的发生。三是呼吁各学院之间要紧密合作，共同做好运动会期间的学生教育和管理工作，制定周密的工作预案，并加强安全稳定工作，以确保第十八届田径运动会能够顺利、圆满地举行。
此次会议的召开，详细地部署本届运动会的各项工作，进一步明确工作目标和注意事项。相信本届运动会定能极大地调动运动员的参赛热情和信心，并有效提高学院的凝聚力，展现出学院与时俱进、积极进取的崭新风貌！
