为进一步规范毕业论文归档要求，稳步推进毕业论文归档工作，保证2023届毕业设计归档工作顺利完成，6月5日，我院召开2023届毕业生毕业设计（论文）归档资料推进会。各教研室主任参加会议，此次会议由副院长任小文主持。
会上，任小文首先汇报2023届毕业设计成绩统计情况，共五个专业560名学生进行毕业设计（论文）归档，将2023届毕设归档资料要求进行说明，从毕业设计归档资料的形式和内容上对相关指导教师提出优化意见，他表示要规范归档资料、杜绝遗漏出错等问题，组织毕业学生、指导老师，认真学习书写规则、认真填写，审阅意见和签字、日期要求本人手写，统一论文格式，注重统一规范标点符号的使用、指导教师评阅标准、评阅教师评阅标准。详细介绍我院各专业毕业设计的特点，结合专业学科特色对毕业设计归档材料的规范与标准进行适当修改和完善，并对之前毕业论文设计归档材料所存在的问题进行提出、提出解决方案，进一步提升毕业设计归档工作环节的科学性和规范性，切实提高学院毕业设计归档资料的整体质量。
同时，任小文肯定指导老师在论文指导中认真负责的态度，希望指导老师在归档中同样关注每一个细节，保证论文的资料规范性，再次强调毕业论文归档材料要求，切实提高毕业论文归档材料质量。希望指导老师重视质量把控，按照毕业论文各项归档材料的要求进行仔细检查，要求指导老师务必认真、严格按照归档资料注意事项对2023届毕业论文归档资料逐一核对、整改完善，做好优秀毕业设计（论文）评选工作，为2023届毕业设计优秀作品展做好准备工作。
本次推进会议的召开，完善毕业设计归档材料的规范与标准，使指导老师深刻的认识到毕业设计归档工作的重要性，把握细节问题，规定归档材料统一格式，从整体上严把质量关，提高学院毕业设计归档材料的质量，确保2023届本科毕业论文（设计）归档工作圆满完成。
