为有效完成退伍大学生国家助学金的资料统计，百万扩招资料整理工作，4月11日至15日，学校学生资助管理中心带领校勤工助学联合会成员，在课余时间于办公室资料整理和归档工作。
本期工作具体流程如下：搜索人名-顺序编号-核对顺序-标注缺失人员-填补信息核对姓名。本次工作，校勤工助学联合会成员充分利用课余时间，分批次到达办公室配合老师有序进行资料整理。在老师的耐心指导下，杂乱无章的资料变得清晰有序。期间，他们认真检查每一份资料，同时熟练运用WPS办公软件对3000名退伍大学生名单进行编号，以便核对标注缺失人员，确保不遗漏一人，不错一字。最后进行数据输入，盖章，资料排序等一系列工作，确保每一份资料的准确性。同学们的相互配合不仅有效提高了工作效率和工作准确度，同时也分担了老师们沉重的工作压力，以自己的实际行动扛起了属于学生干部的责任和担当。
通过本次工作，他们互相配合，团结互助，共同解决所遇困难，全心全意投入工作，主动帮助老师完成整理资料工作，减轻老师的负担，尽可能的完成老师安排的任务，体贴老师，帮助老师。此次工作的开展不仅提升了学生之间的团结合作能力，有效的精进了他们与老师之间的感情、增强了师生间的互动。
“众人拾柴火焰高”，此次工作，校勤工助学联合会成员认真负责，精益求精。生动诠释了学生干部的带头作用，奉献精神和团队精神。展现了当代大学生的蓬勃朝气和责任担当，为交院学子积极配合学校教育教学工作起到了积极的模范带头作用，为建设美丽校园献出自己的一份力量！