各教学及辅助单位、机关处室：

为进一步加强和规范西安交通工程学院辅导员专项课题管理，提升校级科研项目的完成质量和结题率，现就学校辅导员专项课题结题相关事宜通知如下：

一、项目结题(验收)方式和标准

1.学校辅导员专项课题结题方式：采取材料审核的方式完成结题，由科研处初审，然后组织专家对项目结题材料进行鉴定。

2.负责人以第一人且以“西安交通工程学院”署名获得与研究内容相关的论文1篇（重点项目至少1篇核心）。

二、材料报送

1. 材料报送形式及时间：结题材料以部门为单位于2021年10月22日前报送至科研处。

2．结题材料包括：《西安交通工程学院辅导员专项课题结题申请书》、已发表论文的期刊封面、版权页、目录、论文全文及检索证明等相关材料复印件；

3.纸质材料一式2份报送至科研处，以便审核查对。

三、相关要求

1．各项目负责人接到结题通知后，尽快对承担的学校辅导员专项课题进行自查，按时完成，提高项目的结题率和完成质量。

2.对无正当理由拒不结题的项目负责人计入科研诚信黑名单，严格限制其今后申报校级项目。

3．项目立项后原则上不允许延期。如确因特殊情况，项目不能按期完成，由项目负责人填写《西安交通工程学院辅导员专项课题变更申请表》提出延期申请，至多可延期半年。并详细说明延期理由及课题的研究进展情况，经所在单位审核、科研处主管领导审定后报学院科研处备案。

4．项目立项后原则上不允许撤销。如确因特殊情况，项目无法继续进行需要撤销的项目，由项目负责人填写《西安交通工程学院辅导员专项课题变更申请表》提出撤销项目申请，并详细说明项目研究进展情况及经费使用情况，由所在单位审核并提出剩余经费使用意见，经学院科研处主管领导审定后报学院科研处备案。

附件1：西安交通工程学院辅导员专项课题结题申请书

附件2：西安交通工程学院辅导员专项课题变更申请表

          （联系人：宋磊   张丹 电话：029-89028316）

 西安交通工程学院科研处

                                                                                                                                                                               2021年10月13日