各二级学院：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教育部教学〔2014〕11号）和《《西安交通工程学院学生学籍管理实施细则》（西交院校发〔2022〕35号）文件的规定，确保在校生学籍信息的准确性、完整性，切实维护学生的利益，即日起开始我校2023-2024学年度学籍电子注册工作。
一、注册范围
1.2023级之前具有学籍的学生。
2.2023级录取新生的学籍电子注册将依据新生入学资格复查结果进行，不在本次确认注册范围内。
二、注册说明
请各学院指定专人按照以下说明进行在校生学年电子注册确认。确保每个学生的学籍状态客观、真实，确保在校生数据信息准确，确保“一个不能多，一个不能少，一个不能错”。
1.暂缓注册的学生
1）请各学院核查并备注暂缓注册原因，并履行暂缓注册手续；
2）若学生已退学,按退学手续办理；
3）若学生本学期注册学籍,则需办理注册学籍手续。
2.保留学籍和休学的学生
1）请各学院核查并备注保留学籍和休学原因及起止日期；
2）若学生超过期限未办理复学手续的，请核查并备注原因；
3）若与学生当前学籍状态不符的，请备注说明，若学生已复学的请督促学生及时办理复学手续；若学生已退学的请按退学手续办理。
3.当前学籍状态为待注册的学生
1）请各学院核查，在校学生签字。
2）不在校备注原因，并提交异动材料。
4.各学院在核查学生学籍状态后,参考附件《2023-2024学年注册信息表》的信息填写，由辅导员及学院院长签字并加盖公章后，纸质版经学生处审核后，报送教务处，电子版按学院汇总后发至邮箱1341819379@qq.com。
三、截止日期
因教育部学籍电子注册系统开放时间限制，我校本次学年电子注册确认截止时间为2023年9月18日，请各学院务必按时提交相关材料。
四、学信网信息查询
在校生学年电子注册后，请各学院及时告知学生登录学信网核查个人身份信息和学籍注册信息，确保自查率100%，对于发现的问题要及时上报。