12月10日,我校档案馆馆长黄晓燕带领我校部分专兼职档案员一行10人前往陕西科技大学档案馆学习交流,陕西科技大学档案馆副馆长郑勇热情接待。
交流会现场
交流会上,大家一同观看了陕西科技大学档案馆工作宣传片。郑勇馆长介绍了陕西科技大学档案馆档案工作基础建设,从宣传部门音视频归档到基建资料立卷归档,都表明了档案工作的重要性。按照部门立卷要求,在基建工程结束后,档案馆必须参加验收环节,基建部门明确专人负责档案归档移交,所有工程材料立卷归档完毕,档案馆验收签字。强调了部门立卷的重要性,立卷归档工作不应悉数推给档案馆,各单位兼职档案员要督促本单位人员形成人人皆是档案员意识,按照归档范围,谁形成、谁整理,营造规范有序的部门立卷归档制度。鼓励二级学院做好杰出校友档案收集,学院重大活动资料整理以及对学校有突出贡献的老先生的口述采访工作,切实做好学校档案文化传承等方面工作。参会档案同仁们就档案集中统一管理、部门立卷、学院档案归档、口述采访等问题进行了深入探讨和交流。
交流结束后,大家一同参观了陕西科技大学档案馆文化长廊、综合档案库房、基建档案库房、实物档案库房等。
参观陕西科技大学档案馆档案库房
全体合影留念
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